Sahara Conservation recrute un.e Assistant.e administratif.ve au Tchad

Sahara Conservation recrute un.e Assistant.e administratif.ve au Tchad!

CONTEXTE
Sahara Conservation (SC) a vu le jour en 2004 pour répondre à la crise d’extinction que connaît aujourd’hui la grande faune du Sahara et du Sahel.
Nous jouons un rôle clé dans la conservation et la restauration de certaines espèces qui comptent parmi les plus menacées de la planète, ainsi que dans la gestion de vastes écosystèmes désertiques qui assurent leur survie.
Pour mener à bien nos actions, nous bénéficions de l’appui d’un large réseau de partenaires, allant des agences internationales aux zoos et fondations privées.

Nous recrutons un.e Assistant.e administratif.ve pour assurer la gestion administrative et des Ressources Humaines.

Lieu d’affectation : N’Djaména avec d’éventuelles missions sur le terrain.

DESCRIPTION DU POSTE
Accueil des visiteurs

  • Accueillir, informer et orienter les visiteurs et partenaires.

Gestion des correspondances

  • Assurer le traitement (photocopie, impression, scan, circulation interne) des courriers (départs et arrivées),
  • Enregistrer et archiver les documents reçus et expédiés, la correspondance de routine, les rapports et tous documents administratifs conformément aux procédures de l’organisation pour faciliter l’accès, leur référence et la confidentialité.

Appui administratif et secrétariat

  • Organiser des événements et réunions internes et prendre des notes pour en proposer un compte-rendu,
  • Aider au classement et à l’archivage des pièces comptables,
  • Établissement des bulletins de salaires,
  • Appuyer l’équipe au Tchad dans les aspects administratifs liés à la mise en oeuvre des activités (réunions, visites conjointes, etc.), y compris les réservations de voyages et d’hôtels, salles de conférence et réunion, préparation d’autorisations de voyage et autorisations de sécurité,
  • Appuyer la Direction dans les processus de recrutement du personnel en aidant dans le développement des descriptions des tâches, la publication des avis, la sélection des candidats,
  • Appuyer la Direction dans la gestion des contrats en préparant les drafts de contrat (consultant et personnel),
  • Fournir à la Finance les premiers éléments de base (nouveaux recrutements, avenants, promotions, mouvements, transferts de staff, etc.) pour la préparation de la paie,
  • Assurer que tous les dossiers du personnel soient complets et à jour (contrat et avenant, curriculum vitae, casier judiciaire, formulaire d’informations personnelles, liste de dépendants, fiche de paie, feuille de congés, évaluations de performance, politiques signées, etc.) et que les documents sont bien archivés.

Logistique

  • Gérer le système de contrôle des stocks de fournitures, consommables et biens du bureau de N’Djaména,
  • Assurer la bonne gestion et la maintenance de tout le matériel mis à la disposition du personnel au bureau.

Trésorerie
En collaboration avec le service finances, l ‘Assistant.e accomplit les tâches suivantes :

  • Gestion quotidienne de la caisse (approvisionnements, tenue du livre de caisse, …) et arrêtés de caisse mensuelle,
  • Vérifier la documentation des pièces comptables avant paiement,
  • Préparer les règlements à soumettre à validation,
  • Paiement et suivi des avances validées par la Direction.

QUALIFICATIONS ET EXPERIENCES REQUISES

  • Diplôme de degré BAC+3 minimum dans les domaines de gestion administrative, de finances, de ressources humaines, de droit, ou encore un autre domaine professionnelle similaire,
  • Expérience professionnelle d’au moins deux ans dans les domaines précités.

COMPETENCES TECHNIQUES REQUISES

  • Maîtrise des outils informatiques, tels que Excel, Outlook, Word, PowerPoint, etc.,
  • Maîtrise des plateformes digitales de stockage des données, telles que SharePoint,
  • Maîtrise de la législation du travail au Tchad,
  • Bonne capacité rédactionnelle et de synthèse.

COMPETENCES RELATIONNELLES

  • Sens des responsabilités pour la représentation de l’organisation au niveau terrain,
  • Sens de l’écoute et de la discipline dans les rencontres avec les partenaires au niveau terrain,
  • Aptitude à transmettre les compétences,
  • Bonne capacité d’adaptation dans des conditions extrêmes,
  • Sens de la discrétion et de la confidentialité,
  • Bonne capacité à travailler en équipe.

COMMENT POSTULER
Si vous êtes intéressé́.e par ce défi unique et que vous possédez l’expérience et les compétences requises pour ce poste, avec un enthousiasme infaillible, veuillez envoyer votre lettre de motivation adressée au Directeur Programme /Pays à l’adresse suivante : projet.albia@saharaconservation.org

Merci de nous adresser également les pièces suivantes :

  • Un curriculum vitae détaillé incluant trois personnes de référence provenant de trois récents employeurs (nom, téléphone, courriel, organisation et position de la personne),
  • Les photocopies des diplômes et attestations de service rendus (des copies légalisées par la structure légale attitrée seront réclamées par la suite si le.a candidat.e est retenu.e),
  • Un certificat médical d’aptitude au travail (à remettre après la sélection définitive),
  • Un extrait de casier judiciaire (à remettre après la sélection définitive).

Date limite de dépôt des candidatures : 30/10/2024

Seul.e.s les candidat.e.s préséléctionné.e.s pour un entretien recevront une réponse.

L’égalité et la diversité sont au cœur des valeurs de Sahara Conservation. Il est attendu du personnel qu’il travaille collectivement et individuellement pour promouvoir une approche constructive et sensible à l’égard d’autres personnes issues de milieux différents, où le travail des autres est valorisé et respecté.