Responsable des approvisionnements

Date limite : 02 juillet 2026

OPPORTUNITÉ
Dans le cadre du projet Natur-OROA, co-financé par l’Union européenne, Sahara Conservation renforce l’Unité Technique de Gestion de la Réserve afin d’appuyer la gestion durable de cette aire protégée, de soutenir la mise en œuvre des activités opérationnelles et de faciliter le bon fonctionnement des équipes de terrain.
Cette mission requiert une coordination rigoureuse des processus de passation de marchés, d’achats, d’approvisionnement et d’appui opérationnel, conformément aux procédures internes de Sahara Conservation et aux exigences du bailleur.

OBJECTIF GÉNÉRAL DU POSTE
Assurer la planification, la mise en œuvre et le suivi des processus de passation de marchés, d’achats, d’approvisionnement et d’appui opérationnel, ainsi que le suivi et le contrôle des stocks, dans le respect des procédures internes et des exigences du bailleur, afin de soutenir le fonctionnement opérationnel de la RFOROA.

DESCRIPTION ET POSITIONNEMENT DU POSTE
Sous la supervision directe du Gestionnaire de la Réserve, le poste de Responsable achats, marchés et fournisseurs couvre deux volets d’importance équivalente: la passation des marchés et l’appui opérationnel. Il/elle intervient en coordination avec le Responsable Administratif et Financier et le Logisticien afin d’assurer l’alignement entre les besoins opérationnels, les procédures d’achats, les approvisionnements et la mise en œuvre des activités de la Réserve.

Il/elle veille au respect des procédures internes de Sahara Conservation, des exigences des partenaires techniques et financiers, notamment celles de l’Union européenne, ainsi que des principes de transparence, d’équité, de redevabilité, d’efficacité et de traçabilité.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Planification des marchés, des achats et des approvisionnements

Élaborer, actualiser et suivre le plan annuel de passation des marchés et d’achats de la RFOROA, en coordination avec les équipes techniques, financières et logistiques.
Consolider les besoins en biens, services, travaux, équipements, fournitures et approvisionnements nécessaires à la mise en œuvre des activités dans la réserve.
Contribuer au suivi des budgets opérationnels liés aux achats, aux marchés et à la logistique.
Anticiper et signaler les risques de retard, de rupture d’approvisionnement, de dépassement budgétaire ou de non-conformité.

Passation des marchés, achats et gestion contractuelle

Préparer, coordonner et suivre les procédures de passation de marchés et d’achats, conformément aux procédures internes de Sahara Conservation et aux exigences du bailleur.
Élaborer les dossiers de consultation, demandes de cotation, appels d’offres, termes de référence, cahiers des charges, spécifications techniques et grilles d’évaluation.
Organiser les consultations et les procédures de sélection des fournisseurs, prestataires et consultants, en veillant au respect des principes de transparence, de concurrence équitable et de traçabilité.
Coordonner l’analyse administrative, technique et financière des offres avec les équipes concernées.
Préparer les procès-verbaux, rapports d’évaluation, notes d’attribution et dossiers de contractualisation.
Assurer le suivi des contrats, bons de commande et accords, notamment en ce qui concerne les délais, livraisons, prestations, obligations contractuelles et documents nécessaires aux paiements.
Tenir à jour la base de données des fournisseurs, prestataires et consultants, et contribuer au suivi de leur performance.

Soutien aux opérations

Coordonner, avec le Responsable Adminsitratif et Financier, le Logisticien et les équipes concernées, les besoins logistiques liés aux activités du projet et au fonctionnement opérationnel de la Réserve.
Appuyer l’organisation logistique des missions, déplacements, formations, réunions, livraisons et transports de matériel.
Contribuer au suivi des véhicules, du carburant, des équipements, des infrastructures, des stocks, des fournitures et des services nécessaires aux opérations.
Assurer l’interface entre les besoins exprimés par les équipes techniques et les capacités logistiques disponibles.
Proposer des solutions pratiques et adaptées aux contraintes du terrain afin de faciliter la mise en œuvre des activités.
Appuyer la mise en place ou l’amélioration des outils de suivi des stocks, inventaires, livraisons et mouvements de matériel.
Veiller à la traçabilité des biens acquis dans le cadre du projet et signaler tout écart, perte, retard ou anomalie lié aux approvisionnements, obligations contractuelles et documents nécessaires aux paiements.

Conformité, contrôle interne et redevabilité

Veiller au respect des seuils d’approbation, des circuits de validation, des règles de documentation et des exigences des partenaires financiers.
Contribuer au renforcement du contrôle interne relatif aux achats, marchés, contrats, approvisionnements et processus logistiques.
Prévenir les risques de conflits d’intérêts, de fraude, de non-conformité, de favoritisme ou de mauvaise gestion.
Garantir la disponibilité, la qualité et la traçabilité des pièces justificatives nécessaires aux audits, contrôles internes et rapports financiers.
Travailler en étroite coordination avec les équipes Administration, Finances et Programmes afin d’assurer la cohérence entre les engagements contractuels, les budgets et les dépenses.

Appui aux équipes, reporting et documentation

Accompagner les équipes techniques dans l’expression des besoins, la préparation des spécifications techniques et la planification des achats.
Sensibiliser les équipes aux procédures d’achats, de passation de marchés, de réception des biens et services, et de justification documentaire.
Tenir à jour les tableaux de suivi des marchés, achats, contrats, fournisseurs, livraisons et approvisionnements.
Préparer des rapports réguliers sur l’état d’avancement des marchés, contrats, approvisionnements et besoins logistiques.
Assurer un archivage physique et numérique fiable, complet, sécurisé et facilement accessible.

PROFIL RECHERCHÉ

Le poste requiert un profil rigoureux et structuré, disposant d’une solide expérience en achats, passation de marchés et suivi fournisseurs dans un environnement financé par des bailleurs internationaux, avec une capacité à coordonner des besoins opérationnels dans des contextes terrain exigeants.

Formation et expérience

Diplôme universitaire de niveau Bac+5 en achats, passation des marchés, logistique, chaîne d’approvisionnement, gestion, administration, droit, finances, gestion de projets ou tout autre domaine pertinent.
Minimum de 7 ans d’expérience pertinente dans les achats, la passation des marchés, la gestion contractuelle, la logistique, l’approvisionnement ou la coordination opérationnelle.
Excellente maîtrise des procédures de passation de marchés, d’achats et de sélection de fournisseurs dans un contexte de projet, d’ONG, d’organisation internationale ou de programme financé par des bailleurs.
Expérience dans la coordination logistique d’activités de terrain, dans des contextes exigeants, isolés, et à travailler avec les équipes techniques, financières et opérationnelles soumis à de fortes contraintes opérationnelles.
Expérience de travail avec les procédures de bailleurs internationaux, notamment celles de l’Union européenne, souhaitée.
Une expérience en conservation, développement rural ou gestion d’aire protégée serait un atout.

Compétences techniques et comportementales

Bonne connaissance des exigences des bailleurs internationaux, notamment en matière de conformité, traçabilité documentaire et contrôle interne.
Capacité à préparer des dossiers de consultation, appels d’offres, demandes de cotation, tableaux d’analyse, rapports d’évaluation et tableaux de bord.
Bonne compréhension des enjeux logistiques liés aux opérations de terrain et capacité de coordination entre équipes techniques, logistiques, administratives et financières.
Maîtrise des outils bureautiques, notamment Word, Excel et outils de suivi, ainsi que des moyens de communication professionnels, notamment la messagerie électronique et les outils de visioconférence.
Rigueur, intégrité, sens de la confidentialité, organisation, anticipation, diplomatie et capacité à travailler sous pression.
Adaptabilité et résilience dans des environnements isolés, exigeants et multiculturels.

Langues

Excellente maîtrise du français, à l’oral comme à l’écrit.
Bonne connaissance de l’arabe tchadien souhaitée.

CONDITIONS

Poste basé à Arada, Tchad, avec des déplacements fréquents dans la Réserve, à N’Djamena et plus largement au Tchad.
CDD à temps plein

CANDIDATURE

Les personnes intéressées doivent soumettre une lettre de motivation, un CV et les coordonnées de trois références professionnelles à jobs.tchad@saharaconservation.org, en indiquant dans l’objet du mail : « Candidature Responsable des Approvisionnements ».

Date limite : 02 juillet 2026. Les candidatures seront examinées au fur et à mesure de leur réception, et des entretiens pourront avoir lieu avant la date limite de clôture. Seul.e.s les candidat.e.s retenu.e.s pour un entretien seront contacté.e.s.

Sahara Conservation est un employeur attaché au principe de l’égalité des chances. Nous encourageons les candidatures de toutes les personnes qualifiées, sans distinction d’origine, de genre, d’âge, de handicap, d’orientation sexuelle, de religion ou de situation familiale.